Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

1. Потрібно зареєструвати розпорядження. Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.

3. Довести наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручити повістки.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Довести наказ до відома працівників, які перебувають на лікарняному/відпустці/відрядженні, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.

Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.

4. Копію наказу про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП надіслати до ТЦК та СП у триденний строк.

Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.

5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.

Звертаємо увагу, що військовозобов`язані можуть відвідати ТЦК та СП раніше дати, визначеної у розпорядженні. Поважними причинами неприбуття в строк, визначений у повістці, є:

• перешкода стихійного характеру (повінь, пожежа);
• смерть близького родича (батьків, дружини (чоловіка), дитини, рідних брата, сестри, діда, баби) або
• близького родича дружини (чоловіка);
• хвороба;
• воєнні дії на відповідній території та їх наслідки;
• інші обставини.

Причини неявки мають бути підтверджені документами. Це можуть бути:

• медичні довідки;
• свідоцтво про смерть;
• довідки з поліції або інших служб.

Повідомити про причину неявки за повісткою маєте впродовж 3 діб від зазначеної у повістці дати.

6. Проконтролювати результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.

Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.

Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Оскільки, пунктом 9 Положення про територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, затверджене постановою КМУ від 23 лютого 2022 р. № 154, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/154-2022-%D0%BF/stru#Stru) визначено, що ТЦК та СП здійснюють заходи оповіщення та призову громадян (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ та розвідувальних органів): на військову службу за призовом осіб офіцерського складу; на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період (зарахованих до військового оперативного резерву); на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період (незалежно від місця їх перебування на військовому обліку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!