Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):
1. Потрібно зареєструвати розпорядження. Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.
2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.
3. Довести наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручити повістки.
Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.
Довести наказ до відома працівників, які перебувають на лікарняному/відпустці/відрядженні, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.
Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.
4. Копію наказу про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП надіслати до ТЦК та СП у триденний строк.
Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.
5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.
Звертаємо увагу, що військовозобов`язані можуть відвідати ТЦК та СП раніше дати, визначеної у розпорядженні. Поважними причинами неприбуття в строк, визначений у повістці, є:

• перешкода стихійного характеру (повінь, пожежа);
• смерть близького родича (батьків, дружини (чоловіка), дитини, рідних брата, сестри, діда, баби) або
• близького родича дружини (чоловіка);
• хвороба;
• воєнні дії на відповідній території та їх наслідки;
• інші обставини.

Причини неявки мають бути підтверджені документами. Це можуть бути:

• медичні довідки;
• свідоцтво про смерть;
• довідки з поліції або інших служб.

Повідомити про причину неявки за повісткою маєте впродовж 3 діб від зазначеної у повістці дати.
6. Проконтролювати результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.
Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.
Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

При цьому відсутність відповідальної особи за ведення військового обліку не звільняє роботодавця від виконання ним вимог законодавства.

На період відсутності відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має бути наказ про тимчасове виконання обов`язків ведення військового обліку на підприємстві іншим працівником або сам виконує зазначені обов`язки.

Адже, несе відповідальність за ведення військового обліку на підприємстві директор. Ц ю вимогу визначено у ст. 34 Закону від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», а також в п. 8 Порядку № 1487. Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.

Відповідальності за неведення або неналежне ведення військового обліку регулює пункт 87 Порядку №1487.
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію – це підстава для штрафу за неведення або неналежне ведення військового обліку відповідно до статті 210-1 КУпАП.
Відповідно до ст. 8 КУпАП, яка вчинила адміністративне правопорушення, підлягає відповідальності на підставі закону, що діє під час і за місцем вчинення правопорушення.
Тобто, навіть після звільнення, особу можуть притягнути до відповідальності, якщо вона на момент правопорушення була посадовою особою, що винна у певному правопорушенні і строк притягнення до відповідальності ще не минув.
Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених, 210-1 КУпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення (ст. 38 КУпАП).
Сума штрафу на посадових осіб за такі порушення становить від 34 000 грн до 59 500 грн.
Варто зазначити, що законодавча база не дає чітких критеріїв розміру: керівник ТЦК та СП вільний накладати штраф на власний розсуд, але в межах, що визначені в КУпАП.

Наведемо правопорушення, які ТЦК та СП найчастіше виявляє при перевірці стану ведення військового обліку:

• неведення підприємством військового обліку;
• непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
• невиконання розпорядження ТЦК та СП;
• неповідомлення про прибуття призовників, військовозобов’язаних та резеовістів до ТЦК та СП;
• відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку (Додаток 9 до Порядку № 1487);
• відсутність списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487);
• неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
• наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
• накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
• у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку;
• неподання повідомлення про прийняття / звільнення або зміну облікових даних до ЬЦК та СП (Додаток 4 до Порядку № 1487);
• прийняття працівника на роботу без ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!