Звіряння з ТЦК після зміни посади військовозобов'язаного: необхідність

Ні, окремо «перезвірятися» через звільнення і нове призначення не потрібно, але обов’язково маєте повідомити ТЦК про зміну посади за додатком 4 та мати докази, що щорічне звіряння ви вже виконали.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння зі списками та повернення витягу Щорічне звіряння даних списків персонального військового обліку з ТЦК проводять не рідше одного разу на рік шляхом надсилання витягів зі списків і копій військово-облікових документів до відповідних ТЦК, а після звіряння один примірник витягу має бути повернений із відміткою «звірено» та внесенням результатів до журналу обліку результатів перевірок, про що прямо йдеться у п. 46 Порядку №1487. Якщо витяг не повернувся, це не скасовує факту, що ви направили документи на звіряння, тому критично важливо зберігати опис вкладення та інші докази відправлення і зафіксувати у журналі, що другий примірник з відміткою не отримано.

2. Повідомлення про зміну посади (звільнення / призначення) Зміна посади, місця роботи або інших облікових даних військовозобов’язаного працівника вимагає не повторного звіряння списків, а подання повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до ТЦК за місцем військового обліку працівника, причому роботодавець зобов’язаний у п’ятиденний строк внести зміни до списків та щомісяця до 5 числа надсилати такі повідомлення у разі зміни прізвища, адреси, місця роботи і посади згідно з п. 34 Порядку №1487. Отже, при звільненні та новому призначенні по одній і тій самій особі ви оформлюєте додаток 4 (на звільнення і на прийняття/переведення), але це інший обов’язок, ніж річне звіряння витягами зі списків.

3. Коли додаткове звіряння доцільне Порядок №1487 не вимагає проводити окреме річне звіряння щоразу після зміни посади чи звільнення працівника, якщо річне звіряння за відповідний рік уже проведене або документи на нього направлені. Додаткове надсилання витягу саме через зміну посади може бути доцільним лише як ініціатива роботодавця (наприклад, якщо ви й так надсилаєте у цей ТЦК додаток 4 і хочете одночасно «підтягнути» зміни у списках), але це не є окремою встановленою вимогою річного звіряння.

Рекомендація: Зафіксуйте в журналі реквізити листа із витягами по першій посаді і відсутність повернення з відміткою, а по звільненню та новому призначенню подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4 у встановлені строки.

Такий підхід дозволяє виконати і обов’язок щорічного звіряння, і обов’язок повідомляти про зміни облікових даних без зайвих повторних звірянь.