Перевірка військового обліку: звірка додатків 5 та 12 до 24 вересня

Ні, прямої вимоги «обов’язково звірити до дати перевірки» законодавство не містить, але звіряння раз на рік обов’язкове, а відсутність звіряння до перевірки створює високий ризик зауважень і штрафу, тому його слід провести якомога швидше, бажано до 24 вересня або хоча б мати докази, що процес уже розпочато.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння з ТЦК є обов’язком підприємства Підприємства мають не рідше одного разу на рік звіряти дані списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК, органів СБУ та розвідувальних органів, з якими вони взаємодіють щодо строків і способів звіряння, що прямо випливає з п. 34 Порядку №1487. Враховуючи, що додаток 5 і, відповідно, дані для додатка 12 ще ніколи не звірялися, наявне тривале невиконання цієї обов’язкової щорічної дії.

2. Як саме проводити звіряння зі «своїм» ТЦК Звіряння даних списків персонального військового обліку (додаток 5) з документами районного (міського) ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, проводиться відповідно до графіка, затвердженого головою адміністрації або міським головою, і відповідальна особа у визначені строки прибуває до ТЦК зі списками та копіями (або роздруківками електронних) військово-облікових документів, що встановлено п. 46 Порядку №1487. Результат звіряння фіксується у журналі обліку результатів перевірок за додатком 9 до цього Порядку.

3. Чому доцільно встигнути до дати перевірки Під час перевірки ТЦК обов’язково аналізує, чи проведено звіряння списків, у тому числі зі «своїм» ТЦК, і чи відображені результати у журналі, що випливає зі змісту питань перевірки за додатком 31 Порядку №1487 та практики перевірок. Якщо на момент перевірки ви або вже пройшли звіряння, або маєте направлені документи й листи до ТЦК (докази поштового відправлення, вхідні відмітки тощо), це значно знижує ризик притягнення до відповідальності за порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку за ст. 210-1 КУпАП.

4. Що зробити зараз, якщо звіряння не було жодного разу Оптимальний мінімальний алгоритм до 24 вересня та одразу після неї такий:

• перевірити, чи є ваш суб’єкт у графіку звіряння, затвердженому місцевою адміністрацією, і за відсутності — направити до «свого» ТЦК лист з пропозицією погодити дату звіряння, посилаючись на п. 46 Порядку №1487;
• підготувати актуальні списки за додатком 5 та відомість за додатком 12 на поточну дату, підписати керівником і відповідальною особою та зареєструвати в діловодстві;
• якнайшвидше прибути до «свого» ТЦК зі списками, відомістю та копіями/роздруківками ВОД або, якщо ТЦК приймає лише поштою, направити їх рекомендованим листом з описом вкладення;
• після звіряння (або вже після направлення документів, якщо відповіді ще немає) внести відповідні записи до журналу обліку результатів перевірок за додатком 9 до Порядку №1487.

Факт початку та документального оформлення звіряння до приходу комісії ТЦК істотно посилює вашу позицію під час перевірки.