Що робити, якщо у військовообліковому документі немає звання

Якщо у військовозобов’язаного в електронному військово-обліковому документі немає військового звання, роботодавець може приймати такого працівника та вести щодо нього облік, але слід окремо повідомити ТЦК про відсутність цих даних і направити працівника до ТЦК для актуалізації інформації в реєстрі.

Обґрунтування

1. Е‑ВОД без звання є дійсним документом. Військовий обліковий документ в електронній формі вважають недійсним лише тоді, коли при зчитуванні QR‑коду не збігаються визначені дані (ПІБ, дата народження, РНОКПП, відстрочка/бронь, категорія обліку, вид обліку, ТЦК, дані про правопорушення) з відомостями реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а військове звання до цього переліку не входить, тому його відсутність не робить документ недійсним, що випливає з п. 7 Порядку № 559.

2. Роботодавець зобов’язаний перевірити наявність ВОД і перебування на військовому обліку, а не повноту всіх полів. Порядок організації та ведення військового обліку покладає на роботодавця обов’язок перевіряти військово-обліковий документ та факт перебування на військовому обліку, а також вносити зміни до списків у п’ятиденний строк і повідомляти ТЦК про зміну облікових даних через додаток 4, що передбачено Порядком № 1487. Вимоги про обов’язкову наявність у ВОД відмітки про звання при прийнятті на роботу немає.

3. Про відсутність звання потрібно повідомити ТЦК через додаток 4 і, за потреби, супровідний лист. У примітці до форми списків за додатком 5 до Порядку № 1487 передбачено обов’язок роботодавця інформувати ТЦК, якщо у ВОД відсутні дані, необхідні для заповнення граф 3, 8, 13–16 списку, зокрема військове звання і ВОС, і вказати це у повідомленні про призначення/звільнення (додаток 4), що прямо випливає з примітки до додатка 5 Порядку № 1487. При цьому доцільно додатково зазначати відсутні дані у супровідному листі до додатка 4.

4. Працівника треба направити до ТЦК для актуалізації даних. Військовий обов’язок включає дотримання правил військового обліку, а військовозобов’язані зобов’язані уточнювати персональні дані та виконувати правила обліку, у тому числі через електронний кабінет або в ТЦК, згідно зі ст. 1 і обов’язками громадян у Законі № 2232-12. Якщо в е‑ВОД відсутні звання чи ВОС, це означає, що дані в реєстрі неактуальні, і працівника слід спрямувати до ТЦК для їх оновлення.

5. Заповнення списків: звання не вигадують, а фіксують відсутність. Форма списків за додатком 5 до Порядку № 1487 вимагає перенесення відомостей саме з військово-облікового документа, тому за відсутності в е‑ВОД звання у відповідній графі списку ставлять прочерк/позначку, що інформація відсутня, і одночасно виконують обов’язок повідомити ТЦК про відсутність цих даних відповідно до примітки до додатку 5 Порядку № 1487.

У ситуації відсутності звання в е‑ВОД ключові дії для роботодавця — правильно відобразити цю відсутність у списках, повідомити про неї ТЦК через додаток 4 та мотивувати працівника оновити облікові дані в ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?