Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку працівника мобілізованого

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім того, на підтвердження мобілізації працівник може надати:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.

Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери. Варто передбачити таку можливість у внутрішніх документах підприємства

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід табелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28». У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу. Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Надалі, працівник може:

або надати усі належні підтверджуючі документи (наприклад, повістку ТЦК, якою його направлено на ВЛК, довідку ВЛК);
або надати лише документи, які підтверджують факт самої мобілізації. Щодо інших днів відсутності варто попросити працівника написати письмові пояснення, щоб згодом визнати поважною причину відсутності на роботі;
або взагалі нічого не надати, бо з працівником відсутній зв’язок (та про цей випадок поговоримо трішки згодом).

Що робити, якщо працівника мобілізували, але з ним відсутній зв'язок, то такі ситуації теж зустрічаються час від часу. У такому випадку кадрова служба повинна:

весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;
направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі

Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Щодо подання оперативні відомості до ПФУ, то:

Подайте інформацію у розділі «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» шляхом створення запису про прийняття на роботу з додаванням скан-копії наказу.
Зачекайте кілька днів, поки оновляться дані у реєстрі.
Перевірте, чи з'явився працівник у реєстрі військовозобов'язаних на порталі «Дія».

Раді допомогти, звертайтесь ще!