Питання військового обліку працівника, що працює дистанційно

Порушення з вашого боку немає, якщо у працівника є чинний військово-обліковий документ і він перебуває на обліку в ТЦК, але вам потрібно письмово повідомити його про обов’язок стати на облік за фактичним місцем проживання та за потреби поінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку.

Обґрунтування

1. Перебування на обліку за фактичним місцем проживання є правильним, а не обов’язково за пропискою. Військовозобов’язані після прибуття до нового місця проживання мають у семиденний строк стати на військовий облік за новим місцем проживання, і перебування на обліку за фактичним місцем відповідає вимогам закону, а не є порушенням (Закон № 2232-ХІІ, Правила військового обліку, додаток 2 до Порядку № 1487). Якщо особа фактично мешкає не там, де стоїть на обліку, це є порушенням з її боку, а не з боку роботодавця.

2. Ваш обов’язок – перевірити наявність ВОД та факт перебування на обліку. Роботодавець при прийнятті на роботу військовозобов’язаного повинен перевірити наявність військово-облікового документа та перебування на військовому обліку, а також здійснювати персональний військовий облік і взаємодію з відповідними ТЦК (Порядок № 1487). Сам факт, що ТЦК, у якому він стоїть на обліку, не збігається з фактичним місцем проживання, не забороняє вам приймати його на роботу.

3. Алгоритм дій роботодавця при виявленні «розриву» між місцем проживання і ТЦК. Щоб зняти ризики для підприємства, доцільно: 1) вручити працівнику письмове повідомлення з вимогою стати на військовий облік у ТЦК за фактичним місцем проживання і привести ВОД у належний стан, з посиланням на його обов’язки за Законом № 2232-ХІІ та Правилами військового обліку; 2) встановити розумний строк для надання оновленого ВОД; 3) надіслати повідомлення за формою додатка 4 до Порядку № 1487 до того ТЦК, де він нині перебуває на обліку, про зміну облікових даних (місце проживання, місце роботи); 4) якщо працівник ігнорує вимогу і очевидно порушує правила військового обліку, повідомити відповідний ТЦК про порушення згідно з обов’язком постійного інформування про порушників (п. 34 Порядку № 1487).

4. Коли можна обмежитися лише роз’ясненням без листа про порушення. Якщо у працівника є реальна можливість регулярно повертатися до місця, де він стоїть на обліку (умовно працює в одному місті, а щотижня повертається до зареєстрованого місця проживання), обов’язок ставати на облік за новим місцем може не виникати з огляду на семиденний строк перебування за новою адресою, і тоді достатньо видати йому роз’яснювальне письмове повідомлення без направлення листа до ТЦК.

Коректне документування ваших дій (повідомлення працівнику, додаток 4 та, за потреби, лист до ТЦК) мінімізує ризики для підприємства при перевірках військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?