Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення

Для оформлення наказу про увільнення вам потрібен будь-який офіційний документ, що підтверджує призов працівника на військову службу, а отримати його можна через родичів або прямі звернення до ТЦК/військової частини; без такого документа наказ про увільнення не видають, а в табелі тимчасово проставляють «НЗ».

Обґрунтування

1. Які документи підходять для увільнення. Підставою для наказу про увільнення є документ, що підтверджує факт призову: повістка ТЦК, мобілізаційне розпорядження, витяг із наказу про зарахування до військової частини, довідка про зарахування до списків особового складу (форма 5), копія військово-облікового документа з відміткою про призов, довідка/повідомлення ТЦК або військової частини, лист від військової частини тощо. Сам рапорт працівника або усні/телефонні повідомлення не є достатньою підставою.

2. Отримання документів через родичів. Військовий квиток з відміткою про мобілізацію, довідку або витяг з наказу військової частини можуть видаватися членам сім’ї військовослужбовця для пред’явлення за місцем роботи. Ви можете офіційно звернутися до рідних працівника із письмовим (або, за домовленістю, електронним) проханням надати копії будь-якого з таких документів (фото або скан прийнятні).

3. Звернення до ТЦК та СП. Якщо зв’язку з працівником немає або родичі не можуть надати документ, роботодавець має право направити письмовий запит до ТЦК та СП, де працівник перебував на обліку. У запиті варто: вказати ПІБ, РНОКПП (за наявності), дату народження; описати, що працівник відсутній, є відомості про мобілізацію; попросити підтвердити факт і дату призову/мобілізації та, по можливості, надіслати копію довідки чи витягу з наказу. Такий документ надалі стане підставою для наказу про увільнення згідно зі ст. 119 КЗпП, яка гарантує збереження місця роботи та посади за мобілізованим працівником (ст. 119 КЗпП).

4. Звернення до військової частини та використання даних ПФУ. Якщо вам відома військова частина (наприклад, з витягу з електронної трудової книжки в ПФУ), можна направити запит безпосередньо до частини з проханням підтвердити дату зарахування працівника до списків особового складу і надати витяг з наказу або довідку. Копія військового квитка з відміткою про призов чи витяг з наказу військової частини є достатніми для видання наказу про увільнення.

5. Що робити до отримання документів. До моменту отримання офіційного підтвердження мобілізації наказ про увільнення не видається. Відсутність працівника в табелі обліку робочого часу відображайте як неявки з нез’ясованих причин – код «НЗ» (28). Після надходження документів видаєте наказ про увільнення із зазначенням фактичної дати мобілізації, а в табелі коригуєте попередні періоди, замінюючи «НЗ» на «ІН» (22) як інший невідпрацьований час, пов’язаний із виконанням державних обов’язків.

Поки не отримаєте від ТЦК, військової частини або родичів документ, що підтверджує мобілізацію, ви не маєте підстав оформлювати наказ про увільнення і повинні фіксувати відсутність як «НЗ» з подальшим коригуванням після надходження підтвердження.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?