Прийом працівника з військовим обліком: нюанси та ризики для компанії

Так, прийняти такого працівника можна, якщо він має чинний військово-обліковий документ і перебуває на обліку в ТЦК, але для роботодавця виникає обов’язок провести роз’яснювальну роботу та повідомити ТЦК про порушення правил військового обліку працівником, інакше ризик — претензії ТЦК та штраф за порушення правил ведення військового обліку.

Обґрунтування

1. Умова для прийняття на роботу виконана. Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України працівника-призовника, військовозобов’язаного чи резервіста можна прийняти на роботу лише за наявності відповідного військово-облікового документа, що підтверджує перебування на військовому обліку в ТЦК, СБУ чи розвідувальних органах, а не обов’язково саме за місцем його реєстрації або фактичного проживання (ст. 24 КЗпП). Тому сам факт, що він стоїть на обліку у київському ТЦК, формально дозволяє його працевлаштувати.

2. Ситуація працівника є порушенням його обов’язків з військового обліку. За Правилами військового обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні перебувати на обліку за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання і в семиденний строк після прибуття до нового місця проживання стати на військовий облік у відповідному ТЦК; ця вимога випливає з Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та Правил військового обліку, затверджених у додатку до Порядку №1487. Оскільки працівник зареєстрований і фактично проживає у Львові, але залишається на обліку в Києві, це є його порушенням правил військового обліку.

3. Що має зробити роботодавець, щоб мінімізувати ризики. Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує роботодавця: перевіряти наявність ВОД і перебування на військовому обліку, доводити до працівників Правила військового обліку, а також повідомляти ТЦК про зміну облікових даних та про порушення правил військового обліку працівником (Порядок №1487). Безпечний алгоритм дій:

   • прийняти працівника, перевіривши чинний ВОД;
   • письмово повідомити працівника про обов’язок стати на військовий облік за задекларованим/фактичним місцем проживання (Львів) і встановити строк;
   • подати додаток 4 про зміну облікових даних до того ТЦК, де він зараз перебуває на обліку (київський ТЦК, зазначений у ВОД);
   • у разі невиконання вимоги працівником направити лист(и) до ТЦК: де він перебуває на обліку і де має перебувати, з інформацією про виявлене порушення та проведену роз’яснювальну роботу.

4. Можливі наслідки для компанії. Відповідальність за саме порушення правил військового обліку несе працівник, але за невиконання обов’язків з ведення військового обліку (непроведення роз’яснювальної роботи, невнесення змін, неповідомлення ТЦК) можуть притягнути посадових осіб підприємства до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу за порушення правил ведення військового обліку, передбаченого законодавством. Виконання описаних вище дій (повідомлення працівника та ТЦК, подання додатка 4) мінімізує такі ризики для компанії, оскільки підтверджує належне виконання нею вимог Порядку №1487.

Належне документування дій роботодавця щодо такого працівника є ключем до зниження ризику претензій з боку ТЦК під час перевірок.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?