Дії підприємства при виявленні працівника зі статусом "у розшуку"

Підприємство має вручити працівнику письмове повідомлення з вимогою усунути порушення у визначений строк, а якщо він не виправить ситуацію й не надасть оновлений військово-обліковий документ — проінформувати про це ТЦК; лише повідомлення працівнику без інформування ТЦК не вважається повним виконанням обов’язків.

Обґрунтування

1. Роботодавець зобов’язаний контролювати військовий облік і повідомляти про порушення. Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець повинен проводити з працівниками роз’яснювальну роботу, контролювати дотримання ними правил військового обліку та інформувати ТЦК та СП про їх порушення. Статус «у розшуку» в е‑ВОД / «Резерв+» означає порушення правил військового обліку, тому роботодавець не може проігнорувати цю інформацію.

2. Перший крок — письмове повідомлення працівнику про необхідність усунення порушення. Доцільно:

   • скласти повідомлення у довільній формі з вимогою звернутися до ТЦК та СП і привести військово-облікові дані у відповідність;
   • встановити конкретний строк (розумний, наприклад кілька днів) для усунення порушення;
   • оформити документ у двох примірниках, на примірнику роботодавця отримати підпис працівника про ознайомлення. Це підтвердить, що роботодавець виконав роз’яснювальну роботу й надав працівнику шанс виправити ситуацію.

3. Якщо працівник не виправив порушення — потрібно повідомити ТЦК. Після спливу встановленого строку, якщо:

   • працівник не відвідав ТЦК,
   • не надав оновлений військово-обліковий документ без статусу «у розшуку» / порушення,
     роботодавець має надіслати до відповідного ТЦК та СП лист у довільній формі про порушення працівником правил військового обліку. Це і є реалізацією обов’язку інформувати ТЦК, передбаченого Порядком №1487.

4. Лише повідомлення працівнику без інформування ТЦК — недостатньо. Якщо роботодавець обмежиться тільки внутрішнім повідомленням працівнику і не поінформує ТЦК, коли порушення не усунуто, перевіряючі можуть розцінити це як невиконання обов’язку інформування за п. 34 Порядку №1487. Повідомлення працівнику — це перший крок, але не заміна обов’язку повідомити ТЦК про фактичне триваюче порушення.

Позиція роботодавця буде захищеною, якщо є і підтверджене повідомлення працівнику, і, за відсутності усунення порушення, своєчасно надіслане повідомлення до ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?