Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: такі документи предявляються при прийняття на роботу, оригінал має бути залишений у працівника, а з такого документу слід зробити копію. Відповідно до п. 37 Порядку 1487 до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Доречі, копію слід долучити і до особової справи працівника. Так, відповідно до Правил 1000/5 в особовій справі зберігають документи, перелік яких визначений Правилами 1000/5. Особова справа працівника – це комплект документів із біографічними даними працівника, відомостями про його освіту, попередню роботу, сімейний стан, місце проживання, військову службу, про нагороди (відзнаки), накладення і зняття стягнень, накази, характеристики тощо. Документи в особовій справі групують у хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):

– заява про прийняття на роботу;

– письмовий трудовий договір (контракт);

– копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;

- особовий листок з обліку кадрів та доповнення до нього;

– автобіографія;

– копія паспорта;

– копія номера облікової картки платника податків;

– копія військового квитка (у разі наявності);

– копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

– заяви про переведення на іншу роботу (посаду), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду);

– заяви про зміну біографічних даних, а також копії документів про внесення змін до облікових документів у зв'язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);

– копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);

– характеристики;

– копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);

– документи з атестації;

– заява про звільнення з роботи та копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

Отже, в правилах 1000/5 чітко визначено, що з певних документів слід зробити копію та зберігати їх в особовій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!