Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Заяви можна подавати як у власноруч написаному вигляді, так і надрукованими або заповненими за трафаретним принципом. Головне, аби особа писала її з власної волі й поставила свій підпис.

Відповідно до Національного стандарту України “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів” ДСТУ 4163:2020, затвердженого наказом ДП “Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості” від 01.07.2020 р. № 144 (чинний з 01.09.2021 р.), визначено вимоги до оформлення документації суб’єктами господарювання. Зокрема, у його п. 7.1 зазначено організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас деякі внутрішні папери (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо) за авторством посадовців та інших фізосіб допустимо оформлювати в рукописний спосіб. Тобто, заяви можна як писати вручну, так і друкувати.

Щодо трафаретної форми заяви, то п. 13. гл. 1 розд. II Правил № 1000/5 встановлено, що: з метою підвищення ефективності та оперативності організації роботи з документами однакові за змістом документи можуть бути уніфіковані шляхом розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника (альбому) уніфікованих (типових) форм документів установи.

Тобто, для різних видів заяв можна розробити трафарети, куди працівники будуть вписувати свої дані.

Щодо варіанта із застосуванням трафаретів заяв, то в Інструкції з діловодства ви можете передбачити створення таких трафаретів. До того ж навіть за наявності трафарету працівники вільні або надрукувати, або написати заяву від руки. Про це також варто зазначити в Інструкції.

Є окремі види заяв, для яких передбачено обов’язкова рукописна форма. Зокрема, це стосується держслужбовців. Заяви про призначення, переведення на іншу посаду, звільнення оформляються власноручно і підписуються із зазначенням дати. Така вимога передбачена Порядком ведення та зберігання особових справ держслужбовців № 64.

Раді допомогти, звертайтесь ще!