ЖА
Жанета
27.02.2023 | 14:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Людина виїхала із зони бойових дій без документів, чи можна її взяти на роботу без оригіналів, а з фотокопіями відправленими через вайбер?
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.02.2023 | 12:11
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: на жаль, фотокопії, направлені через вайбер, не є належними документами. Відповідно до ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
На мою думку, ви можете прийняти особу за наступних умов.
Якщо у особи немає оригіналу, але взагалі є паспорт у вигляді ІD картки чи біометричний закордонний паспорт, то ці документи можна згенерувати через застосунок "Дія".
Цифровий паспорт пред’являється особою замість і без додаткового пред’явлення паспорта громадянина України і документів (відомостей, даних) про реєстраційний номер облікової картки платника податків, місце проживання (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 5492 zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 ).
Електронні копії е-паспорта можуть надаватися і використовуватися в тих же випадках, за яких законодавством передбачено надання і використання копій паспорта громадянина України.
При цьому, ви зобов"язані перевірити е-паспорт, що пред’являються на підставі Порядку № 911 ips.ligazakon.net/document/KP210911 .
В разі відсутності трудової книжки, можна згенерувати відомості з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо особа не є військов"язаною, то усі інші документи (наприклад, документ про освіту) можна прийняти в копії з наступним підтвердженням (якщо оригінал знищено чи втрачено, можна отримати його дублікат).
Звісно, що якщо особа є військовозобов"язаною, то прийняти її на роботу можна буде лише після поновлення військово-облікового документу. Раді допомогти, звертайтесь ще!
На мою думку, ви можете прийняти особу за наступних умов.
Якщо у особи немає оригіналу, але взагалі є паспорт у вигляді ІD картки чи біометричний закордонний паспорт, то ці документи можна згенерувати через застосунок "Дія".
Цифровий паспорт пред’являється особою замість і без додаткового пред’явлення паспорта громадянина України і документів (відомостей, даних) про реєстраційний номер облікової картки платника податків, місце проживання (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 5492 zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 ).
Електронні копії е-паспорта можуть надаватися і використовуватися в тих же випадках, за яких законодавством передбачено надання і використання копій паспорта громадянина України.
При цьому, ви зобов"язані перевірити е-паспорт, що пред’являються на підставі Порядку № 911 ips.ligazakon.net/document/KP210911 .
В разі відсутності трудової книжки, можна згенерувати відомості з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо особа не є військов"язаною, то усі інші документи (наприклад, документ про освіту) можна прийняти в копії з наступним підтвердженням (якщо оригінал знищено чи втрачено, можна отримати його дублікат).
Звісно, що якщо особа є військовозобов"язаною, то прийняти її на роботу можна буде лише після поновлення військово-облікового документу. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
12.03.2026 | 17:51
Відповідь надано
Чи потрібно утримувати звільнених у військовому обліку 2026 року
чи потрібно звільнених у 2026 тримати в списках (дод 5) до кінця року ?
ОК
Оксана
12.03.2026 | 16:36
Відповідь надано
Оплата за дистанційну роботу у вечірній/нічний час: нюанси
Доброго дня! якщо приймаємо працівника на дистанційну роботу за сумісництвом на 8 годин у вільний …
ОК
Оксана
12.03.2026 | 16:22
Відповідь надано
Запит на зразок наказу про введення номенклатури справ
Доброго дня! Надайде будь ласка для зразка наказ про введення в дію номенклатури справ. Дякую …
МБ
Бесага Марта Ярославівна
12.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Чи потрібно укладати трудовий договір директору ТОВ дистанційно
Добрий день. Єдиний засновник ТОВ стає директором згідно одноосібного нотаріального рішення. Компанія працює дистанційно. Питання …
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
12.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Помилка в трудовій книжці: як виправити запис про прийняття
Доброго дня. Зробила запис в трудовій книжці і дату прийняття прописала напроти назви підприємства, а …
НК
Каранда Наталя
12.03.2026 | 16:00
Відповідь надано
Військовий облік: звірки та сертифікат для сумісників підприємства
Підкажіть:
1) якщо на підприємстві один військоовзобов'язаний і він сумісник, чи …
1) якщо на підприємстві один військоовзобов'язаний і він сумісник, чи …
ММ
Марчук Маргарита Олександрівна
12.03.2026 | 14:16
Відповідь надано
Що робити при зміні військового звання та обліку
якщо в попередньому Резерві було звання і інша ВОС, а після оновленні вас 999 і …
ОЛ
Ольга
12.03.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи порушить аванс 13 числа норми КЗпП України
Вітаю! Підкажіть, плануємо виплатити аванс 13, тому що 15 це неділя. Потім буде виплата 31 …
ОП
Пополітова Ольга Євгеніївна
12.03.2026 | 14:09
Відповідь надано
Прийом на роботу військовозобов’язаного без військового квитка: наслідки
Доброго дня!!!! Чи можна прийняти працівника військовозобовязаного при наявності витягу з Резерв+(військового квитка чи …
ТК
КОЗІНЕЦЬ Тетяна
12.03.2026 | 12:38
Відповідь надано
Правила зберігання наказів про відпустку без збереження зарплати
до якої справи відносити накази про відпустку без збереження заробітної плати та скільки збиригати справу
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
12.03.2026 | 12:35
Відповідь надано
Що робити, якщо працівник не має трудової книжки
Добрий день. При прийнятті на роботу працівник не додає трудову книжку, причини можуть бути різними …
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
12.03.2026 | 12:28
Відповідь надано
Можливість бронювання працівника зі статусом "не військовозобов'язаний"
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можливо забронювати працівника, якщо у військово-обліковому документі вже внесена …
ТЕ
Тетяна
12.03.2026 | 12:27
Відповідь надано
Аналіз стану військового обліку: як правильно скласти документ
Добрий день. У нас "на носі" перевірка з військового обліку в військовій адміністрації і нас …
НК
Кочан Надія Михайлівна
12.03.2026 | 12:03
Відповідь надано
Введення посади "Маркетолог" у штатний розпис: можливості та нюанси
У класифікаторі професій є посада "Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)". Чи можна ввести …
ВІ
Вікторія
12.03.2026 | 11:48
Відповідь надано
Переведення працівника на менший оклад: чи потрібна доплата
Переведення працівника на менший оклад, чи потрібно доплата за два тижні до первинного окладу? Чи …
СШ
Шаповал Світлана Миколаївна
12.03.2026 | 11:37
Відповідь надано
Проблеми з заробітною платою під час військового обліку та лікарняного
Добрий день! Критичне підприємство, заброньований був на лікарняному цілий місяць - заробітна плата за лютий 2026 …


