СО
Софія
13.03.2023 | 18:05
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Працівник знайшов іншу більш оплачувану роботу. Два дні тому працівник повідомив що хоче звільнятись. Керівник йому призначив два тижні відробки.Працівник відмовляється відробляти і не виходить на роботу. Який алгоритм дій кадровика при звільненні за прогул під час військового стану? Скільки днів кадровик повинен складати акти про невихід на роботу? Дякую

Анастасія, консультант
експерт
14.03.2023 | 16:41
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: 1) Алгоритм дій, якого треба дотримуватися, щоб правомірно звільнити прогульника наступний:
1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі. Це доповідна керівника, якому підпорядкований працівник, акт відсутності на робочому місті. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо. Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника за домашньою адресою. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом.
2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. Рекомендуємо це зробити в письмовій формі. Необхідно надіслати лист із повідомленням про вручення на його домашню адресу , електронну пошту тощо, з вимогою надати пояснення у письмовій формі.
3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.
4. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.
5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.
2) Достатньо і одного акту. Відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником у разі вчинення ним прогулу без поважних причин, у т. ч. у разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі. Це доповідна керівника, якому підпорядкований працівник, акт відсутності на робочому місті. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо. Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника за домашньою адресою. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом.
2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. Рекомендуємо це зробити в письмовій формі. Необхідно надіслати лист із повідомленням про вручення на його домашню адресу , електронну пошту тощо, з вимогою надати пояснення у письмовій формі.
3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.
4. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.
5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.
2) Достатньо і одного акту. Відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником у разі вчинення ним прогулу без поважних причин, у т. ч. у разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
21.04.2026 | 16:21
Відповідь надано
Зберігання заявок на відпустку: спільна папка чи ні
чи можна зберігати заяви на щорічну основну відпустку та відпустку без збереження заробітної плати в...
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
21.04.2026 | 16:20
Відповідь надано
Де знайти терміни зберігання заяв на відпустки
Добрий день. Де можна знайти документ із термінами зберігання заяв на різні відпустки та накази...
АГ
Гудима Алла Володимирівна
21.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Порядок подання Додатку 4 при переведенні працівника на нове місце
Доброго дня. Чи потрібно подавати Додаток 4 при переведені працівника в іншу місцевість, чи переведе...
МА
Мар'яна
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну військового обліку
Доброго дня! Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну ВОС? якщо так, напишіть будь ласка на...
МА
Марина
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Посадова інструкція для працівника з фінансового моніторингу
Посадова інструкція відповідального працівника з фінансового моніторингу...

ОЛЕНА
21.04.2026 | 16:08
Відповідь надано
Фінансовий менеджер і аналітик: чи однакова це посада
Доброго дня, шановні колеги ) Фінансовий менеджер чи фінансовий аналітик. Одне і теж ? По КП я...
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.04.2026 | 15:53
Відповідь надано
Чи є порушення при підписанні наказу після його дати
Доброго дня! Підкажіть будь ласка наступне : Наказ на пермію датований 31.03 та людина підписала...
ТК
Карпенко Тетяна
21.04.2026 | 15:52
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ про звільнення та відпустку
як грамотно прописати в наказі про звільнення невикористану відпусту та вказати, що працівник був зо...
ВІ
Вікторія
21.04.2026 | 15:47
Відповідь надано
Вимоги до оформлення відпусток: заява та повідомлення роботодавця
Вітаю! Коли працівник йде у відпустку у 2026 і бере невикористані дні за 2024, то...
НМ
Мельник Надія Петрівна
21.04.2026 | 15:46
Відповідь надано
Військовий облік: Чи стає молодий контрактник військовозобов'язаним
Добрий день. Працівник якому нема 25 років підписав контракт з ЗСУ. Чи стає він у...
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
21.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Видача трудової книжки працівнику: оформлення та нюанси процесу
Доброго дня. Чи можна видати працівнику трудову книжку яка зберігається з 2019 року у роботодавця...
ІР
Ірина Ратушна
21.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Проведення службового розслідування: відсторонення та виплата заробітної плати
Міським головою прийнято рішення про проведення службового розслідування стосовно директора КП відпо...
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
21.04.2026 | 15:32
Відповідь надано
Утворення нової посади для менеджера з продукту обприскувачів
Доброго дня. Допоможіть, будь ласка, утворити нову посаду згідно до КП - Менеджер з продукту обприск...
МА
Марина
21.04.2026 | 15:31
Відповідь надано
Записи в трудовій книжці при сумісництві: що потрібно знати
доброго дняґ. працівниця звільнилася з підприємства, працевлаштувалася на інше основне місце роботи,...
NA
Nataliya
21.04.2026 | 15:26
Відповідь надано
Запит щодо введення нової посади в кадровий облік
Добрий день!
Чи можна ввести назву посади "Фахівець з комунікацій (з адміністративними...
МА
Марина
21.04.2026 | 15:22
Відповідь надано
Втрата трудової книжки: як діяти кадровику у цій ситуації
доброго дня, працівниця працевлаштовується 16.05 2024 року , трудову книжку вона згубила під час вій...
ОЛ
Оля
21.04.2026 | 15:21
Відповідь надано
Чи може новий працівник отримати відпустку без стажу
Доброго дня. 06.03.2026 ми взяли на роботу нову працівницю. Вже в травні вона...
ДД
Думанчук Діана
21.04.2026 | 15:19
Відповідь надано
Як виключити невідомих осіб зі списку Пенсійного кабінету
Доброго дня.
Витягли з Пенсійного кабінету Інформаціюз реєстру, які перебувають у трудових...


