Заголовок тимчасово відсутній

Якщо встановлено факт втрати кадрових документів, роботодавець має скласти відповідний акт із зазначенням причин знищення (втрати) та переліком документів. Необхідно здійснити наступні дії:

1. Створити комісію з аудиту втраченої кадрової документації та її відновлення. Для цього видати наказ. У наказі слід визначити відповідальних осіб.

2. Затвердити акт про втрату документів. 3. Після того як установлено перелік відсутньої документації, за можливості слід приступити до їх відновлення. (Частково документи можна відновити шляхом роздрукування та підписання відновлених документів особами, чиї підписи стояли на початковому документі. У правому верхньому куті відновленого документа слід зазначити «Відновлено» з посиланням на дату та номер акту комісії та/чи наказу керівника).

Якщо неможливо підписати відновлені документи у певних осіб, то інформацію про це слід зафіксувати в окремому акті. Якщо взагалі не можна відновити документ, то це потрібно також зафіксувати в Акті. Тобто, у вас буде наказ (п.1), акт (п.2), в якому визначено перелік втраченого. І ще один акт, в якому буде зазначено, що відновлено, що не підлягає відновленню, або що відновлено частково (без усіх належних підписів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!