Якщо у вас з працівниками немає якогось конкретно визначеного способу обміну документами, то потрібно видати наказ про оповіщення, надіслати його працівникам за адресою, яка зазначена в особовій справі і копію цього наказу (наказів), а також наказу(наказів) на призупинення дій трудового договору направити до ТЦК та СП, яке надіслало розпорядження. Відрповідно до п.47 Порядку 1487 у разі отримання розпоряджень РТЦК та СП щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до РТЦК та СП підприємств зобов’язані:

- видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

- довести його до відома таких осіб під особистий підпис у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП

- письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним про осіб з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;

Отже, не дивлячись на те що працівники на призупиненні, ви все одно повинні виконати вимоги ТЦК про видання наказу і оповіщення працівників. Оскільки зв"язку з ними немає, то оповістити ви можете, направивши за відомою вам адресою наказ про оповіщення. Раді допомогти, звертайтесь ще!