Заголовок тимчасово відсутній

Заяву зареєструйте, але щорічну відпустку пропорційно відпрацьованому часу не надавайте. Підставою буде ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр, відповідно до якої заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки (якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором). Якщо ж Ваша працівниця була відсутня на роботі й заяву надіслала лише наприкінці робочого дня, то Ви вже фізично не могли виплатити їй відпускні до початку відпустки і ні в якому разі не повинні порушувати законодавство. Щодо заяви, надісланої поштою, її можна було б брати до уваги, якби Ви домовлялися про такий обмін документами – адже відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Водночас, наскільки зрозуміло із запитання, Ви про електронний обмін документами не домовлялися, тому й не повинні брати до уваги таку заяву працівниці про відпустку (це буде додатковим аргуметом для відмови працівниці у наданні відпустки). До того ж, відповідно до ст. 21 Закону «Про відпустки» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр право працівника на щорічну основну відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Водночас, працівникові може бути надана щорічна основна відпустка до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи пропорційно до відпрацьованого часу, але це має бути узгоджено з роботодавцем (знову ж таки, Ви на це згоду не надавали і не зобов'язані цього робити – ще один додатковий аргумент). Тож наразі відмовляйте у наданні щорічної відпустки (основна підстава – подання заяви після настання першого бажаного для працівниці дня відпустки й неможливість вчасно виплатити відпускні), табелюйте поки як неявку з нез'ясованих причин, потім можете узгодити з працівницею (наприклад, надати їй за ці 3 дні відпустку без збереження заробітної плати), а якщо у Вас буде таке бажання – то й звільнити за вчинення прогулу без поважних причин (якщо ці 3 дні працівниця не виходитиме на роботу – але для цього варіанта невихід на роботу слід зафіксувати в акті).

Раді допомогти, звертайтесь ще