ЮШ
Шененко Юлія
19.06.2023 | 17:53
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Скажіть, будь ласка, чи обов'язково формувати особисті справи у ТОВ? Яким нормативним документом це регулюється?
Яка відповідальність передбачена за не формування особових справ.
Яка відповідальність передбачена за не формування особових справ.
ТК
Таїса, консультант
експерт
20.06.2023 | 11:42
Очікує відповідь
Так, але для працівників, код КП посади яких починається на цифру 1-4 та на сумісників. Це передбачають:
• Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5;
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Якщо інспектор праці виявить факт відсутності особових справ працівників, можлива відповідальність — мінімальна заробітна плата, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП). Однак, тут ще є один ризик. Держпраці зобов’яже виправити порушення та сформувати особові справи, а це буде складно гробити щодо звільнених працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
• Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5;
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Якщо інспектор праці виявить факт відсутності особових справ працівників, можлива відповідальність — мінімальна заробітна плата, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП). Однак, тут ще є один ризик. Держпраці зобов’яже виправити порушення та сформувати особові справи, а це буде складно гробити щодо звільнених працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ІМ
Ірина Миколаївна
20.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можна пере бронювати працівника не знімаючи його з попереднього обронювання коли підприємство погодили критичність …
NA
Nataliya
20.03.2026 | 14:49
Відповідь надано
Чи можливе повторне отримання відпустки без збереження зарплати
Добрий день! Працівник написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати з 15.12.2025 …
ОГ
Григоренко Ольга Олександрівна
20.03.2026 | 14:34
Відповідь надано
Граничний вік військового обліку: документи та виключення з обліку
Вітаю! Який граничний вік перебування на військовому обліку чоловіків та жінок? Чи потрібно при початку …
ЛА
Лариса
20.03.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи потрібно об'єднувати наказ і повідомлення для ТЦК
Наказ про прийняття на роботу і № повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК, має …
СМ
Міщенко Світлана Олександріна
20.03.2026 | 12:55
Відповідь надано
Прийняття на роботу під час проходження пробації: наслідки для підприємства
Чи може підпиємство взяти на роботу людину яка проходить процедуру пробації. І які наслідки це …
ВА
Валентина
20.03.2026 | 12:29
Відповідь надано
Чи можна прийняти на роботу без паспорта, але з копією
Вітаю. Чи можу я прийняти на роботу чоловіка, який загубив паспорт, але має його копію …
ІС
Стрижалова Ірина
20.03.2026 | 12:07
Відповідь надано
Чи можлива фіксована доплата за ведення військового обліку
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи можлива доплата за ведення військово обліку у чіткій фіксації, наприклад …
НМ
Мартинюк Наталія Іванівна
20.03.2026 | 11:20
Відповідь надано
Необхідні документи для обліку транспортного засобу в ТЦК
документи які потрібні для постановки на облік транспортного засобу компанії в ТЦК
ЛЮ
Людмила
20.03.2026 | 11:00
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: повернуте повідомлення до ТЦК
Вітаю, будь ласка підкадіть як діяти, якщо направили повідомлення до ТЦК а лист повернувся, з …
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 10:40
Відповідь надано
Необхідні документи з охорони праці для ТОВ без виробництва
Вітаю! Які документи по охороні праці мають бути на кожному ТОВ? У Вас є список …
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 10:38
Відповідь надано
Чи потрібна печатка ТОВ на архівних документах і описах
Вітаю! При оформленні справ для архівного зберігання чи обовязково ставити печатку ТОВ на внутрішньому описі …


