Заголовок тимчасово відсутній

Так, звільнений може написати заяву, що просить зберігати його трудову у відділі кадрів до приїзду в Україну. За загальним правилом, встановленим п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) роботодавець зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення. А якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції № 58). Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.

Якщо працівник не має можливості отримати трудову книжку особисто, та не бажає, щоб її було відправлено поштою, то роботодавцю слід виходити з приписів п. 6.2 Інструкції № 58, а саме:

- трудові книжки, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі;

- після спливу цього строку не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Виходячи з цих норм законодавства, та з метою уникнення у майбутньому спорів із працівником або контролюючими органами щодо невидачі йому трудової книжки у день звільнення, слід отримати у працівника письмову заяву про його бажання, щоб після звільнення його трудова книжка зберігалась в відділі кадрів роботодавця. Цей момент також може бути відображений у заяві про звільнення працівника. Процедура отримання трудової книжки працівником, що звільняється, знаходячись за кордоном, буде залежати від бажання цього працівника (яке слід оформити письмовим документом, як правило – заявою працівника). В розглянутому випадку можливі такі варіанти:

- працівник розпорядився зберігати трудову книжку роботодавцем до моменту повернення працівника в Україну;

- працівник вказав, що бажає, щоб трудову книжку було відправлено поштою. Але, зауважимо, що на підставі п. 37 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270 у міжнародних поштових відправленнях забороняється пересилати трудові книжки, тому цей варіант можливий, тільки якщо працівник вкаже для поштової відправки адресу, що знаходиться в Україні;

- працівник може видати довіреність на право отримання трудової книжки іншої особі, яка знаходиться в Україні та зможе особисто з’явитися до роботодавця для її отримання. Така довіреність має бути нотаріально посвідчена.

Раді допомогти, звертайтесь ще