Заголовок тимчасово відсутній

По першому питанню: так, якщо сформовані лише 4 особові справи.

Про другому запитанню: накази завжди готують в одному примірнику. Законодавство не передбачає наявності декількох оригіналів розпорядчих документів. До особової справи додаємо засвідчену копію наказу.

По третьому запитанню: при формуванні особової справи у внутрішньому описі зазначаємо перелік документів, які додали до особової справи та кількість аркушів в кожному документів. Після звільнення працівника перед передачею особової справи в архів, всі аркуші особової справи нумеруємо і у внутрішньому описі вказуємо кількість аркушів.

По четвертому запитанню: автобіографія обов’язкова для працівників, на яких формуєте особову справу, оскільки вона наведена в переліку документів особової справи (п. 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил).

При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП). В цій ситуації йдеться про документ, передбачений законодавством, а саме Правилами. Тому роботодавець має право вимагати такий документ у працівника, на якого формує особову справу.

Раді допомогти, звертайтесь ще