На мою думку, ТЦК в таких випадках повідомляти не потрібно, адже ви не призначаєте нову відповідальну особу, а просто покладаєте тимчасові обов"язки на іншу особу. Якщо йдеться про 1-2 тижні відпустки чи нетривалі періоди лікарняних, то можна обійтися без повідомлення. Разом з тим, слід розуміти, що кожен ТЦК має свої погляди на подібну ситуацію, тому можуть виникнути питання. Якщо ж вам простіше зробити наказ і повідомити ТЦК, то можна зараз видати наказ приблизно такого змісту: "У зв"язку із відпусткою по вагітності і пологам _________ (посада, ПІБ), яка виконувала обов"язки відповідального за ведення військового обліку на час відсутності _____________ (посада, ПІБ) , уповноважити ____________ (посада, ПІБ) за його (її) згоди на виконання обов"язків особи, відповідальної за ведення військового обліку на час відсутності _______________ (посада, ПІБ).
Звісно, що текст може бути інший, але зміст я пропоную саме такий. Раді допомогти, звертайтесь ще!