Вам потрібно направити цих працівників до ТЦК за місцем обліку для зняття з обліку.
Так, відповідно до п.35 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 військовозобов’язані та резервісти протягом семи днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі направляються керівниками державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки для виключення з військового обліку. На підставі відмітки районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки у військово-обліковому документі про виключення військовозобов’язаного та резервіста з військового обліку у відповідній графі списків персонального військового обліку робиться відмітка “Виключено з військового обліку”.
Тобто, просто вручаєте під підпис повідомлення в довільній формі. Після зняття з обліку працівник ще до кінця року буде перебувати у вас у списках персонального військового обліку, а на 01.01. наступного року, цього працівника потрібно виключити зі списків і з кількості вйськовозобов"язаних у відомості оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку 1487) Раді допомогти, звертайтесь ще!