Заголовок тимчасово відсутній

Процедура звичайна, звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text). Обмін документами можна здійснити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Ознайомлення працівника з наказом у такому випадку можна буде провести шляхом надсилання електронною поштою чи через мессенджери працівнику наказу про звільнення, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення. Також, згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документа в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним. Якщо дозвіл на пересилання трудової книжки надано не буде, то трудова книжка звільненого працівника має зберігатися протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі, а після цього строку – в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2. вищезгаданої Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)). Розрахунок слід провести в день звільнення з перерахуванням належних працівникові коштів на його зарплатну картку (якщо це з якихось причин неможливо – то слід надіслати працівникові повідомлення, що належні йому кошти готові до виплати з проханням вказати реквізити його актуальної банківської картки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!