Заголовок тимчасово відсутній

Форму оргструктури містить Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7.

Структура і штатна чисельність ― це організаційний документ, у якому визначається перелік структурних підрозділів юридичної особи, посад та відомості про кількість штатних одиниць. Відповідно до пункту 3 статті 64 Господарського кодексу України, юридичні особи мають право самостійно визначати свою організаційну структуру і встановлювати чисельність працівників.

Проект структури і штатної чисельності за дорученням керівника юридичної особи, як правило, складає кадрова служба (особа, відповідальна за роботу з кадрами). Затверджує цей документ керівник юридичної особи. Крім того структура і штатна чисельність може бути затверджена розпорядчим документом ― наказом (розпорядженням) керівника юридичної особи, без погоджень з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. За потреби структура і штатна чисельність може бути погоджена з керівництвом юридичної особи вищого рівня.

Структуру і штатну чисельність оформлюють на загальному бланку юридичної особи або на стандартних аркушах паперу формату А4. Під час оформлення структури і штатної чисельності слід мати на увазі, що:

· датою цього документа є дата його затвердження;

· текст структури і штатної чисельності оформлюють у вигляді таблиці;

· підписує цей документ посадова особа, відповідальна за його підготовку;

· візує структуру і штатну чисельності керівник кадрової служби;

· у разі погодження структури і штатної чисельності з юридичною особою вищого рівня обов’язково оформлюють реквізит «Гриф погодження»;

· особисті підписи посадових осіб у грифі затвердження і грифі погодження скріплюють печатками відповідних юридичних осіб (за наявності);

· зміни до структури і штатної чисельності вносять на підставі наказу (розпорядження) з основної діяльності юридичної особи. Кількість і періодичність таких змін протягом року не обмежуються.

Утім, оргструктура — необов’язковий документ. Тому жодна відповідальність за її відсутність роботодавцю не загрожує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!