Заголовок тимчасово відсутній
Чи потрібно до особової справи долучати заяви та копії наказів про суміщення, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника? Дякую!
Ні, не потрібно. Перелік документів особової справи наведений в п. 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дати формування резерву та прийняття на роботу: порушення
Є відповідь АІ
Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу про переведення зовнішнього сумісника та оклад

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Правила прийому працівника з іноземним досвідом у медицину
Компенсація соціальної відпустки: правомірність вимог працівника після звільнення
Батько 2 дітей до 15 р. звільнився. На компенсацію соціальної відпустки заяву не подавав. Через день його знов прийняли на роботу і через три…
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Переведення провідного бухгалтера на посаду головного бухгалтера без звільнення
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Оптимальні дати для прийому та звільнення військовозобов'язаних працівників
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Хто відповідає за подання та погодження наказу про преміювання
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Оформлення дострокового виходу з відпустки і переведення працівниці
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ


