Якщо в роботодавця відсутні документи, що підтверджують факт укладання контракту добровольця ТРО або військової служби, розпочинайте процедуру звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП.

Роботодавець зобов’язаний зберігати робоче місце та посаду за працівником, що проходить військову службу (ч. 3 ст. 119 КЗпП), а за працівником, який уклав контракт добровольця ТРО ще й середній заробіток, якщо він ці обов’язки в робочий час (ч. 1 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 ).

Якщо працівник не надав документ, що підтверджує причину відсутності на роботі (контракт ТРО чи військова служба), відсутні підстави забезпечувати гарантії за ст. 119 КЗпП.

Однак, не радимо звільняти працівника за прогул, оскільки не зможете дотримати процедури звільнення. Зокрема, не зможете отримати від працівника пояснення причини відсутності. Починайте складати акти про відсутність працівника на роботи та інформації про причину такої відсутності і через 4 місяці звільніть за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ). Такий варіант безпечніший.

Раді допомогти, звертайтесь ще!