Заголовок тимчасово відсутній

Знищити можна тільки з 01.01.2025 року. Строк зберігання справи «Документи (графіки відпусток, заяви, відомості, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» 1 рік, що встановлено пп. 515, 516 Переліку документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 ). Документи підприємства може бути відібрано для знищення лише після закінчення встановлених Переліком № 578/5 строків і тільки після завершення перевірки контролюючими органами за відповідний період. На підставі представлених структурними підрозділами переліків (списків) справ, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання, і проведеної експертизи цінності документів в архіві підприємства складають акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Його форму наведено в додатку 15 до Правил № 1000 (глава 3 розділу V Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ) Такий Акт складають у 2 примірниках, зазвичай, на справи всього підприємства. Справи включають в Акт, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, в якому складено Акт. Наприклад, справи з 1-річним строком зберігання, закінчені у 2023 році, можуть включатися в Акт, який буде складений не раніше 1 січня 2025 року з урахуванням приміток, указаних у відповідних переліках документів зі строками зберігання. Тобто графік відпусток за 2023 рік має зберігатися протягом 1 року, тобто протягом 2024 року. Відповідно він може бути віднесений до акту тільки з 01.01.2025 року

Раді допомогти, звертайтесь ще!