Строки подання інформації про транспортні засоби визнаені п.15 Постанови КМУ 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text , а саме зазначено, що
"Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1"

Тобто, двічі на рік ви подаєте інформацію про транспортні засоби, які є у власності юридичної особи.

А от щодо оновлення облікових карт, на жаль, я не зовсім розумію питання.
У нас є персоанльний військовий облік на підприємствах. Він ведеться на підставі ПОстаноови КМУ 1487, якою затверджено порядок організації та ведення військового обліку.
Там є строки і форми, які потрібно подавати. Можливо, ви це маєте на увазі.
Уточніть, будь-ласка, про які облікові карти ви запитуєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!