Заголовок тимчасово відсутній

1. Нічого не потрібно вказувати. Зрозуміло, що працівники, яких мобілізують відразу після медкомісії, просто не мають змогу потрапити на роботу, тому нічого страшного не буде, якщо працівник не буде ознайомлений з наказом. Головне, що ви видали наказ і зберігаєте за працівником роботу і посаду, як того вимагає ч.3 ст 119 КЗпП.

2. Усі дії зі списками - це обов"язок особи, відповідальної за ведення військового обліку. Якщо є якісь невідповідності, то потрібно просто привести все у відповідність. Списки ведутья в електронній формі і можна вносити змінити і приводити все у відрповідність.
Дані у списках повинні відповідати даним у військово-облікових і інших документах. Тож, якщо виявлена якась не відповідність, просто виправте все.

Раді допомогти, звертайтесь ще!