Зробіть це у електронній формі.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п), роботодавця повинні доводити до призовників, військовозобов'язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу. Водночас, форма ознайомлення законодавчо не визначена, тому роботодавець обирає її самостійно (це може бути спеціальний журнал, листи ознайомлення тощо). Якщо ж мова йде про працівників, які працюють віддалено, то можна скористатися ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), відповідно до якої у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож Ви можете надіслати працівникам правила військового обліку електронною поштою, а вони потім написати від руки повідомлення, що з цими правилами ознайомилися, поставити дату та підпис, сфотографувати це повідомлення і також відправити Вам електронною поштою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!