Ні, не правомірні.

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 ). Ця норма є імперативною і не містить норми щодо можливості заміни компенсації довідкою, що працівниця не використала відпустку. Тим більше, що за 2020 рік така довідка й не потрібна, оскільки на той час право на таку відпустку мала лише жінка.

Норму ст. 19 Закону щодо відпустки на дітей виклали в новій редакції в 2021 році. Але й в цій ситуації кадровик повинен запитати в працівниці довідку і, якщо вона відмовиться надавати, компенсацію не виплачують, якщо йдеться про підставу, коли право на відпустку має один з двох батьків дітей, віком до 15 років або дитини з інвалідністю.

Якщо працівниці звернуться до суду, окрім коштів за невикористані відпустки, доведеться виплатити ще й середній заробіток за затримку повного розрахунку при звільненні.

У разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців (ч. 1 ст. 117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!