Законодавство не встановлює відповідальність за недоукомплектовані особові справи.

Інспектор праці при перевірці в такій ситуації може вказати на порушення в частині інших порушень у сфері праці. Можливі фінансові санкції — мінімальна зарплата (ст. 265 КЗпП).

Також законодавство не містить ані затвердженої форми, ані порядку заповнення особового листка з обліку кадрів. Тому не буде порушенням, якщо надрукуєте його на комп’ютері.

Автобіографію переважним чином оформлюють рукописним способом на стандартному аркуші паперу формату А 4. Утім, кадрова служба юридичної особи може надавати громадянам, що влаштовуються на роботу, трафаретний бланк автобіографії для внесення відповідних автобіографічних даних.

Автобіографія має містити:

• назву виду документа (АВТОБІОГРАФІЯ);

• прізвище, ім’я та по батькові автора;

• дату і місце народження особи;

• відомості про батьків (ПІБ, дата народження (якщо померли ― дата смерті), де і ким працюють (якщо не працюють ― останнє місце роботи або факт перебування на пенсії, інвалідності тощо);

• відомості про освіту (спеціальність та кваліфікація за дипломом);

• відомості про трудову діяльність (із зазначенням дат і місця працевлаштування, посад; причин переходів на інші посади та/чи інші роботи; причин перерв у трудовій діяльності);

• відомості про нагородження і заохочення;

• відомості про перебування під слідством чи засудження;

• відомості про сімейний стан і склад родини;

• інші відомості за потреби (зокрема, персональні дані);

• дату складення документа;

• особистий підпис автора.

Якщо біографічні дані (прізвище, ім’я, по батькові) особи (переважним чином це стосується дівочих прізвищ жінок) не співпадають з біографічними даними, зазначеними у копіях документів (атестатів, дипломів, свідоцтв тощо), які надаються разом з автобіографією під час працевлаштування, то в автобіографії поряд з останніми біографічними даними у дужках слід зазначити попередні (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7).

Тому автобіографію можна набрати на комп’ютері, але варто вказувати там всю необхідну інформацію.

Особові справи формуйте на працівників, код КП посад яких починається на цифру 1-4 та сумісників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!