ОЛ
Олександра
22.12.2023 | 16:18
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю!
Маємо таку ситуацію. Проводимо звільнення в дистанційному форматі із застосуванням підпису документів кваліфікованим удосконаленим підписом. Працівниця перебуває за межами України, фізично не має змоги забрати трудову книжку. Чи повинна вона надати якийсь документ-повідомлення про свої наміри щодо отримання трудової книжки? Лист на домашню адресу про необхідність отримання трудової книжки компанія направить їй. Які ще дії необхідно провести зі сторони компанії та працівника?
Завчасно вдячні за відповідь!
Маємо таку ситуацію. Проводимо звільнення в дистанційному форматі із застосуванням підпису документів кваліфікованим удосконаленим підписом. Працівниця перебуває за межами України, фізично не має змоги забрати трудову книжку. Чи повинна вона надати якийсь документ-повідомлення про свої наміри щодо отримання трудової книжки? Лист на домашню адресу про необхідність отримання трудової книжки компанія направить їй. Які ще дії необхідно провести зі сторони компанії та працівника?
Завчасно вдячні за відповідь!
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.12.2023 | 21:35
Очікує відповідь
Ні, нічого така працівниця надавати не повинна. Керуйтесь Інструкцією № 58.
Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Тобто в цій ситуації достатньо повідомлення про необхідність отримати ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АН
Анна Гаврюк
25.03.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
Теоретично, ми вже отримали критичність, як може коливатись зарплатний критерій? Це має бути не нижче …
Кулик Олеся Миколаївна
25.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при порушенні військового обліку працівника
Повернувся звірений витяг з списків з ТЦК та СП з відміткою про порушення військового обліку …
СВ
Світлана
25.03.2026 | 15:40
Відповідь надано
Вплив перебронювання на військовий облік працівників за кордоном
Працівники знаходяться за кордоном у відрядженні по 29.03.2026 року включно. Заброньовані по 30 …
СВ
Софія Василівна
25.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Виплата компенсації та надання відпустки звільненому працівнику УБД
Вітаю! Чи надавати працівнику, який звільнився у запас відпустку УБД, якщо після військової служби йому …
ЛЮ
Люда
25.03.2026 | 15:00
Відповідь надано
Як нарахувати зарплату суміснику під час відрядження на 4 дні
Сумісник,який працює у нас 6 год.на день їде у відрядження на 4 дні …
ОЛ
Ольга
25.03.2026 | 13:25
Відповідь надано
Положення про матеріальну допомогу: правила та умови для працівників
Положення про матеріальну допомогу працівникам на підприємстві
ТЧ
Черкашаніна Тетяна
25.03.2026 | 12:19
Відповідь надано
Врахування військовозобов'язаних при сумісництві: нюанси відстрочки та бронювання
Добрий день! Кандидат має відстрочку та основне місце роботи. Якщо прийняти його за сумісництвом на …
НА
Наталя
25.03.2026 | 12:09
Відповідь надано
Запитання про звітність щодо інвалідів для ФОП та ТОВ
Доброго дня, підкажіть, щодо подачі звітності по інвалідам, це якийсь окремий звіт, якщо так то …
ГК
Крат Ганна Володимирівна
25.03.2026 | 11:09
Відповідь надано
Втрата відстрочки під час кримінальної справи: військовий облік працездатності
Добрий день, у нас зараз склалася така ситуація працівник який має відстрочку аб.4п.3ч …
ОС
Стаднік Ольга
25.03.2026 | 11:05
Відповідь надано
Як отримати відстрочку військового обліку для чоловіка закордоном
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чоловік працює закондоном, має троє неповнолітніх дітей. Чи можна оформити …
ІН
Інна Зубченко
25.03.2026 | 11:03
Відповідь надано
Бронювання співробітників: як діяти без військового обліку
Вітаю, підприємство має можливість скористатися бронюванням співробітників на 45 днів для вирішення питань з ВОД …
ПЕ
Петрух Ірина
25.03.2026 | 10:55
Відповідь надано
Чи потрібно засвідчувати копії документів для військового обліку
Добрий день. Правила засвідчення копій, які вступили в дію в березні 2026 р, застосовують й …
ВА
Валентина
25.03.2026 | 10:51
Відповідь надано
Можливість подачі на бронювання при наявності розшуку працівника
Вітаю. Подали працівника на бронювання, а в нього з'явився розшук, 72 год ще непройшло …
ТК
Ковальчук Тетяна Миколаївна
25.03.2026 | 10:35
Відповідь надано
Нарахування надбавки за стаж при перерві в роботі працівника
Доброго дня, якщо у працівника є надбавка за стаж 10 відсотків, і вже можна нарахувати …
НК
Каширіна Наталія
25.03.2026 | 10:25
Відповідь надано
Чи потрібно звіряти військовий облік співробітника перед досягненням 60 років
Вітаю! Ситуація: співробітник, 1966 року народження, прийнятий на роботу 15 вересня 2025 року (28 травня …
ТВ
Тетяна Василівна
25.03.2026 | 10:11
Відповідь надано
Чи потрібно ставити штамп "копія" на всіх документах працівника
Доброго дня! Скажіть будьласка чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій …
