Запитання про звітність щодо інвалідів для ФОП та ТОВ

З 2026 року роботодавці подають щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Звіт подаватиметься щокварта потягом 40 календарних днів. Таким чином вперше подати такий звіт потрібно до 10 травня 2026 року
Проте, форму такого розрахунку ще не затверджено та відсутній проєкт, але розрахувати чи виконало підприємство норматив вже можна і потрібно до 1 квітня.

Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів ПФУ за місцем реєстрації платника.
У звіті зазначатиметься :

середньооблікова кількість штатних працівників за квартал;
кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування;
факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4% від штату).
Увага! Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу лише якщо він працює за основним місцем роботи, отримує зарплату не нижчу за мінімальну, а робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості
Важливе уточнення:Замість штрафів за невиконання нормативу з 2026 року діє обов’язковий цільовий внесок. Його сплачують ті роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.

Хто має подавати звіт?

Обов'язок виконувати норматив працевлаштування стосується як ТОВ (юридичних осіб), так і ФОП, які використовують найману працю

Якщо у вас працює від 8 до 25 осіб — має бути 1 особа з інвалідністю. Якщо понад 25 осіб — 4% від середньооблікової кількості.
Якщо на ФОП немає інвалідів - потрібно працевлаштувати таку особу лише тоді, коли кількість найманих працівників досягає 8 і більше осіб. Якщо працівників менше 8, норматив не виникає і додатково повідомляти про це не потрібно.

Оскільки дані тепер беруться з об'єднаного податкового розрахунку, це зона відповідальності бухгалтера, який подає цю звітність. Проте кадровик повинен правильно оформити документи працівника (довідку МСЕК чт Витяг з рішення експертної комісії, індивідуальну програму реабілітації), щоб бухгалтер міг коректно відобразити статус особи у звіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!