Оскільки йдеться про підсумковий запис номенклатури за 2023 рік, то вказуєте кількість справ у номенклатурі 2023 року. Складаєте таблицю, в якій рахуєте загальну кількість справ за строками зберігання і окремо зазначаєте «в т. ч. перехідних».

Наприкінці року номенклатури справ структурного підрозділу та номенклатури справ установи закриваються підсумковими записами про фактичну наявність заведених за рік справ.

Підсумкові записи номенклатури справ структурних підрозділів підписують відповідальні особи згідно з інструкцією з діловодства установи, а підсумковий запис номенклатури справ установи - керівник служби діловодства та повідомляють керівника архіву установи (посадову особу, відповідальну за архів). (п. 20 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!