МВ

Мирослава Вівчар

15.01.2024 | 11:46

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Для використання альтернативного способу обміну документів працівнику потрібно написати заяву. Потрібно створювати наказ? Чи можна коли приймаєм працівника на роботи в заяві на прийняття вписати про альтернативний спосіб обміну документів в разі очної відсутності на робочому місці? Як правильно оформити альтернативний обмін документів на підприємстві?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

16.01.2024 | 03:58

Очікує відповідь

Можна різними способами – найкраще затвердити Положення про альтернативні способи електронної комунікації між роботодавцем та працівниками.

Зразок наказу для затвердження такого Положення Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/4729, а шаблон самого Положення – завантажити тут: Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником.

Також можна і за заявами працівників (з кожним окремо), проте це буде дещо ускладнено порівняно з першим способом, якщо Ви хочете запровадити електронний обіг документів для всіх працівників і у Вас великий штат.

Якщо Ви затвердите вищезгадане Положення, то у заявах про прийняття на роботу не обов'язково зазначати про альтернативні способи зв'язку, проте обов'язково потрібно ознайомити новоприйнятого працівника з таким Положенням, а також зафіксувати його альтернативні засоби комунікації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Галина

07.09.2026 | 05:03

Інше

Відповідь надано

Правила внесення додаткових обов'язків у посадові інструкції працівників

При складанні посадових інструкцій основа складається з завдань та обов'язків за посадою. Але, керівництво підприємства вирішило працівнику додати ще обов'язки в інстукцію, не пов'язані з цією посадою, то яких норм повинні дотримуватись керівники, щоб не порушувати права…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.09.2026 | 09:05

Керуйтесь нормою: «Якщо виникає необхідність, завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

06.09.2026 | 13:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи достатньо узагальненої згоди на обробку персональних даних

Якщо підприємство має усні трудові договори, чи обов'язково треба мати письмові згоди на обробку персональних даних від кожного працівника? чи можно зробити одну узагальнену згоду і зробити лист ознайомлення під цю згоду, де кожен працівник поставить свій підпис і дату…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 16:03

Ні, не обов'язкова.
В п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (…Ще

КА

Катерина

06.09.2026 | 06:51

Інше

Відповідь надано

Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму

Добрий день.Посада «Менеджер (управитель) з маркетингу» має офіційний код 1475 згідно класифікатора. При прийомі на роботу посада може звучати,як Менеджер з маркетингу без управитель, що написано у дужках…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 15:46

Так, без дужок.

Це професіна назва роботи зазначена зі складниками в дужках. Відповідно до Загальних положень Класифікатора професій, інформація в дужках не…Ще

ГЧ

Чуба Галина Богданівна

05.09.2026 | 16:42

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам

Доброго дня! (ФОП, єдиний податок, автоперевезення) Прошу порадити: Якщо за заявою працівника встановити йому гнучкий режим робочого часу, то треба повідомлення працівників за 2 місяці? Чи може новий працівник в заяві на прийняття вказати, що просить прийняти його на роботу з…

ОК

Олена, консультант

експерт

06.09.2026 | 18:38

1. Ні.

Відповідно до ст. 60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387 гнучкий режим робочого часу може встановлюватися:

1) за заявою працівника з…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:56

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі

У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:32

Так, можна, але за умови правильного оформлення поділу щорічної відпустки на частини.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:29

Інше

Відповідь надано

Які санкції можливі для директора за невиконання доручення

Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:31

До виконуючого обов’язки директора комунальної установи, за невиконання без поважних причин законного доручення, яке належить до його трудових…Ще

ТЧ

Черкашаніна Тетяна

05.09.2026 | 14:11

Військовий облік

Відповідь надано

Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії

Працівник має відстрочку та працює за соновним місцем роботи і за сумісництвом. Стаж роботи більший в компанії, яка не є критичною. Чи можна в такому разі враховувати його у кількість ВЗ для розрахунку квоти для бронювання в тій компанії, яка має критичність…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.09.2026 | 14:10

Важливо, яке підприємство є критично важливим і де з цих підприємств трудові відносини тривають довше.В п. 12 Порядку бронювання…Ще

АН

Анна

05.09.2026 | 07:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО

людина ніде не працювала і не може сформувати витяг з рзо ,як це зафіксувати при прийомі на роботу без порушення…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.09.2026 | 14:41

Прийняти на роботу людину, яка раніше ніде не працювала і тому не може сформувати витяг з Реєстру застрахованих осіб (РЗО), є законним і не є порушенням.

Від…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

05.09.2026 | 06:38

Робочий час / табель

Відповідь надано