Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Підкажіть чи можна у Товаристві друкувати накази на затвердження штатного розпису та змін до нього не в наказах з кадрів тривалого строку зберігання а за окремою номерацією лише для штатки , використовуючи номерацію та індекс N 01-ШР в межах року. Маємо реєстр цих наказів з 2018 року так робиться і прописано у інструкціїї з діловодства. Це не є порушенням? Наступне питання, затвердження положень про відділи та посадові інструкції друкуються в наказах з кадрів тривалого зберігання? Дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

17.01.2024 | 18:00

Очікує відповідь

Так, кадрові накази, зокрема, й тривалого строку зберігання можна розподіляти по окремим групам, зокрема, виділити в окрему справу накази щодо ШР. Однак індекс в них повинен відділятись похилою рискою, тобто № 1/ШР. І звичайно, тоді повинен бути окремий журнал реєстрації наказів.

Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).

Затвердження положень про відділи та посадових інструкції — накази з основної діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату