Якщо це особи, яким на 01.01. вже 28 і більше років, то виходить, що підстав залишати їх дані у списку призовників немає, а підтсав включати до іншого списку також немає, адже відсутні військово-облікові документи.
Найкраще, що ви можете зробити, щоб не потряпляти під штрафи, це надати працівникам повідомлення про необхідінсть стати на облік. Якщо не підпусують повідомлення - зробити Акти відмови від підпису. І відразу проінформувати ТЦК про порушення працівниками Правил військового обліку.
Таке інформування ТЦК повинно убезпечити вас від штрафу. І таке інформування передбачене п.34 Порядку 1487.

Теж саме з працівником ВПО. Якщо втратив документи, то також повинен звернутися до ТЦК. Якщо цього не зробить, то інформуйте ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!