Заголовок тимчасово відсутній

Так, це є порушенням.

У графіку відпусток Ви можете не зазначати конкретні дати початку відпусток, а вказувати лише місяць, проте повідомлення про дату початку відпустки саме Ви маєте надати працівнику не менш ніж за 14 днів до встановленого графіком терміну (тобто у Вашому випадку – ще за два тижні до початку місяця, який зазначений у графіку відпусток). У Вас же на підприємстві виходить так, що у потрібні терміни працівники подають Вам свої побажання щодо конкретної дати початку відпустки, а це не можна вважати тим, що Ви їх повідомили про конкретну дату початку (адже роботодавець може як погодитися з датою, зазначеною працівником, так і запропонувати свою).

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Таким чином, при встановленні у графіку лише певного місяця, в якому буде надано відпустку, повідомлення має бути надіслано кожному працівнику не пізніше ніж за 14 днів до початку відповідного місяця. Також, як доказ вчасного проведення такого повідомлення, Ви маєте залишати собі екземпляр такого повідомлення, на якому буде проставлено підпис працівника щодо ознайомлення з таким повідомленням та дату цього ознайомлення. Шаблон такого повідомлення Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: Повідомлення про дату початку відпустки.

Відсутність таких повідомлень є порушенням трудового законодавства, що тягне за собою фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (7 100 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Зверніть увагу, що у повідомленні про дату початку відпустки має бути зазначено не прохання визначитися з конкретною датою початку відпустки, а вже конкретна дата початку відпустки – тобто узгодити її потрібно раніше. Тож Ви можете залишити таку систему, яка у Вас є – подання керівниками відділів зведених списків працівників з датами початку та тривалістю відпусток, але це слід робити дещо раніше (приміром, до 10 числа кожного попереднього місяця), а вже до 15 числа кожного попереднього місяця слід підготувати накази про надання відпусток та отримати підпис працівників про ознайомлення. Такий спосіб (якщо Ви не хочете робити окремі повідомлення) теж вважатиметься письмовим повідомленням працівника про дату початку відпустки – просто так Ви одразу це робите шляхом видання наказу (але він обов'язково має бути виданий не менш ніж за два тижні до початку місяця, в якому у працівника за графіком передбачено відпустку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!