Заголовок тимчасово відсутній

Попросіть щоб новий працівник перевірив, чи передав попередній работодавець сканкопію його трудової книжки до ПФУ.

Але вимагати це від працівника роботодавець не має права згідно ст.25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n154

Перевірити чи передані сканкопії, новий працівник може в Кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ.

Якщо скани вже передавались то повторно їх передавати не потрібно.

Згідно п.4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 ; (далі — Порядок № 11-1), скани трудових книжок подають самі працівники або роботодавець.

Якщо скани досі не передавались, вирішить з працівником хто їх подасть до ПФУ - Ви чи працівник.

Якщо працівник подаватиме скани самостійно, Ви можете допомогти йому зробити скани з дотриманням вимог Порядку № 11-1.

Крім того, абзацем 1 п.4 Порядку № 11-1, передбачено, що працівник може самостійно подати трудову книжку до ПФУ де її відсканує співробітник ПФУ та завантажить на вебпортал.

Якщо трудова книжка відсканована на попередньому місці роботи, то створювати записи на вебпорталі ПФУ про прийняття, переведення, звільнення на вашому підприємстві не потрібно, оскільки ці дані вносяться до Реєстру застрахованих осіб на підставі об'єднаної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!