Заголовок тимчасово відсутній

Незрозуміло, які кошти залишились невикористаними у працівника. Якщо працівник повернувся з відрядження вчасно і використав не всі добові, то ці кошти не утримують.

До оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п. 170.9.1 ст. 170 ПК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965 ). Тобто витрати добових не потрібно підтверджувати документально.

Якщо ж працівник раніше повернувся з відрядження, то видаєте наказ про скорочення строку відрядження, на підставі якого бухгалтер робить перерахунок і утримує добові за дні, після завершення відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!