Якщо працівник з якихось причин не надає нову довідку огляду МСЕК та індивідуальну програму реабілітації (ІПР), письмово повідомте його, що це необхідно, для продовження надання йому пільг та гарантій, як особі з інвалідністю, а також, аби визначити, чи не протипоказана йому робота за станом здоров’я.

Поясніть працівнику, що на період дії воєнного стану на території України процедура проведення медико-соціальної експертизи значно спрощена. На період дії воєнного стану МСЕК здійснює свої функції з забезпеченням принципу екстериторіальності. Крім того, експертиза проводиться за направленням лікарсько-консультативної комісії незалежно від місця реєстрації, проживання чи перебування громадян, які звертаються для встановлення групи інвалідності.

Якщо особа хоче встановити інвалідність, але не може прибути на огляд – МСЕК може приймати таке рішення заочно на підставі направлення лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я.

Якщо є обставини, за яких працівник не можете пройти обстеження й оформити направлення на МСЕК, строк повторного огляду вважається продовженим на весь час дії воєнного стану та впродовж 6 місяців після його припинення/скасування.

Усі виплати та відповідні пільги зберігаються за особою до закінчення строку проходження повторного огляду. Повторний огляд переносять для тих осіб, які не мають можливості пройти обстеження та оформити направлення на МСЕК. Якщо працівник має можливість працювати, а МСЕК працюють за екстериторіальним та заочним принципом, продовжити або скасувати інвалідність цілком реально.

Підприємства, установи й організації, фізичні особи-підприємці, зокрема й ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, застосовують пільгову ставку єдиного внеску в розмірі 8,41% суми нарахованої зарплати згідно ч. 13 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Щоб мати можливість застосувати пільгову ставку єдиного внеску, платнику (роботодавцю) необхідно підтвердити встановлену працівнику інвалідність. Підтвердженням є завірена копія довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності згідно абз. 7 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449.

Нарахування єдиного внеску за пільговою ставкою має свої особливості, зокрема й у строках застосування цієї ставки. Якщо бухгалтерська служба підприємства не застосовує пільгову ставку єдиного внеску до працівників із протермінованими довідками МСЕК та сплачує податки за працівника на загальних підставах, у Реєстр застрахованих осіб не попаде інформація, що це працівник з інвалідністю.

Попри те що на підставі п. 3 Постанови № 225 строк дії довідки про встановлення інвалідності продовжують у випадку неможливості проходження повторного огляду, ДПС усе ж вважає, що під час нарахування ЄСВ пріоритет мають правила, визначені у Законі № 2464 й Інструкції № 449, і для застосування пільгового розміру ЄСВ має виконуватись умова щодо наявності довідки МСЕК із відповідним строком її дії. Про це свідчить ІПК ДПС від 27.04.2023 р. № 1031/ІПК/99-00-24-03-03-06. Тобто роботодавець ризикує у випадку перевірки наразитися на штраф за сплату ЄСВ у неповному розмірі, якщо застосовуватиме пільговий розмір єдиного внеску до заробітної плати працівника з інвалідністю, який не пройшов повторного огляду для підтвердження інвалідності. Для уникнення цього потрібно нараховувати ЄСВ у розмірі 22 %, починаючи з дня, наступного за днем закінчення дії довідки. На жаль, у даному випадку в підприємства немає можливості переобчислити ЄСВ за минулі місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!