Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, на підприємстві є документи які подаються через програму "Медок": повідомлення про прийняття працівників, звіти зпраці, об'єднана звітність, чи потрібно їх друкувати для формування паперової номенклатури справ, чи все таки, ці документи відносимо до документів електронного документообігу.

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.03.2024 | 23:28

Очікує відповідь

Згідно зі ст. 13 Закону України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

При неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері. При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІВ

Вусата Ірина

27.05.2026 | 18:44

Відпустки

Відповідь надано