Заголовок тимчасово відсутній
Так, потрібно.Статтею 122 Переліку 578/5 передбачено строк зберігання реєстраційних журналів, карток, електронних баз даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів, 3 роки.Тому заяви з будь-яких кадрових питань (прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення, надання усіх видів відпусток, матеріальної допомоги тощо) слід реєструвати у відповідній реєстраційній формі, запровадженій на підприємстві. Але за відсутність такого журналу штрафних санкцій не передбачено. На великому підприємстві зі складною структурою та значним штатом працівників для реєстрації заяв слід вести окрему реєстраційну форму. Цей обов’язок покладають на кадрову службу підприємства. На малих і середніх підприємствах заяви працівників можна реєструвати у відповідній реєстраційній формі разом з іншими внутрішніми документами — доповідними та пояснювальними записками, поданнями тощо. Зазвичай веде таку форму працівник служби діловодства або секретар керівника підприємства. Реєструвати заяву потрібно в момент її подання до відділу кадрів чи секретареві керівника (залежно від запровадженого на конкретному підприємстві порядку проходження таких документів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Вибір правильного звання для військового обліку: рекомендації
Військовий облік: військовий квиток чи достатньо Резерва+
Чи враховуються лікарняні у розрахунку мінімальної зарплати
Дії роботодавця при виключенні працівника з військового обліку
Чи потрібно надсилати документи до пенсійного фонду після зміни
Додаткова відпустка для постраждалих внаслідок ЧАЕС: скільки днів
Наказ про підготовку посадових інструкцій для узгодження кадровим відділом
Дії кадровика при відсутності працівників на роботі в суботу
Зміна посад у держоргані: перейменування чи скорочення посади
Чи потрібно керівнику підписувати рішення у журналі військового обліку
Відпустка по догляду за дитиною: врахування стажу працівниці за кордоном
Взаємодія з ТЦК щодо нового документа військового обліку
Коли видається наказ про призначення страхової виплати на лікарняному
Прийом на роботу осіб з військовим обліком: ризики та нюанси
Розподіл днів відпустки: використання накопичених та нових днів
Проблеми з внесенням змін у трудову книжку працівника
Процедура внесення нових працівників у графік відпусток
Оформлення наказів про переривання відпустки та неповний робочий день
Ситуація з трудовою книжкою: як підтвердити прізвище через "Дію"
Електронна реєстрація всіх кадрових журналів: можливості та обмеження
