НК
Кінаш Надія Михайлівна
02.04.2024 | 17:29
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Чи передбачена відповідальність за відсутність Особового листка з обліку кадрів? не бачимо потреби брати її у кандидатів на посади...
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.04.2024 | 02:39
Очікує відповідь
У кандидатів на посади Вам не потрібно вимагати заповнення особового листка з обліку кадрів – цей документ має бути лише на Ваших працівників.
У п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), наведено перелік документів, які мають бути в особовій справі, і серед них як обов'язковий документ – особовий листок з обліку кадрів. Оскільки ж особові справи формуються лише на працівників, а не кандидатів на посади, то й жодної потреби вимагати заповнення особового листка з обліку кадрів до прийняття особи на відповідну посаду немає.
У разі ж відсутності в особовій справі працівників особового листка з обліку кадрів на посадових осіб, відповідальних за ведення кадрового обліку, може бути накладено штраф у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 510 до 1700 грн) за ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…РА
Амірханян Руслана Ростиславівна
23.04.2026 | 19:18
Відповідь надано
Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу
Чи можливо звільнити працівницю вдиноку матір через сестиматичні запізнення та не відробку робочого часу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:24
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:52
Відповідь надано
Умови грошової компенсації за невикористані дні відпустки
припустим у працівника 24(2023)+24(2024)+24 (2025)+24 (поточний робочий рік) дні накопиченої відпустки=96 днів. за яких умов , якщо він хоче компенсації грошима, ми можемо компенсувати ці відпустки? якщо він цього року піде у 24 дні відпустки то решта можемо грошима оплатити? чи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23
СУ
Суховій Людмила
23.04.2026 | 17:47
Відповідь надано
Відрядження чи відпустка: що обрати для сумісника
Вітаю, Підкажіть будь ласка співробітник працює на підприємстві за сумісництвом, основна його робота на іншому підприємстві. Якщо співробітник їде у відрядження по одній посаді, чи потрібно оформлювати відрядження чи брати відпустку по іншій за сумісництвом? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Як правильно зберігати заяву про виконання обов'язків директора
де і скільки зберігати заяву про те що працівник не заперечує викон. обовязки директора на час його відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 16:51
Відповідь надано
Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком
якщо директор іде у відпустку поза графіком (використовує за минулі періоди) яку підставу вказувати у наказі? в ін. працівників беру заяву на такий випадок , а тут як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:21
АН
Андріана
23.04.2026 | 16:34
Відповідь надано
Соціальна відпустка: важливість вказівки у заяві про компенсацію
Добрий день. Чи можна прописати у заяві,що чоловік не скористався правом з 2024 по 2026 рік соціальною відпусткою для виплати компенсації відпустки на дітей при розрахунку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:04
ОЛ
Ольга
23.04.2026 | 16:26
Відповідь надано
Прийом третьої працівниці: як оформити заміну у документах
Перша Працівниця пішла в декрет яка була основним працівником. На її місце прийняли другу працівницю. Друга також пішла в декрет. Приймаємо третю. Підкажіть, в документах на прийом третю працівницю приймаємо на місце першої чи другої працівниці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:36
ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 16:05
Відповідь надано
Оцифрування документів: дипломи, свідоцтва до 2004 року
Добрий день. Оцифрування дипломів, потрібно тільки тих, які були отримані до 01.01.2004 року? І так само зі свідоцтвом про народження дитини та свідоцтвом про шлюб працівниці? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43
ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.04.2026 | 16:01
Відповідь надано
Звільнення працівника за сумісництвом: можливі варіанти дій
Здрастуйте! Працівник працює у нас за сумісництвом, ми дізналися, що він буде звільненим за основним місцем роботи 30.04.2026 у звязку з закінчення дії строкового трудового договору.
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 18:36
ОГ
Олена Григорівна
23.04.2026 | 15:58
Відповідь надано
Чи можна працевлаштувати особу без військового обліку
Добрий день.
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 16:09
ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 15:54
Відповідь надано
План дій для оцифрування трудових книжок через юридичний кабінет
Ми, як юридична особа будемо оцифровувати трудові книжки через юридичний кабінет в ПФУ. Скажіть, будь ласка, з чого почати, який план дій для початку. В кожного працівника брати довідки ОК-5 та ОК-7 та разом з працівником звіряти з його трудовою діяльністю і чого не вистачає…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:47
ТЕ
Тетяна
23.04.2026 | 15:50
Відповідь надано
Право на відпустку для працівника з інвалідністю 2 групи
Доброго дня. Працівник отримав довідку МСЕК про інвалідність 2 групи ще 2023 році (28.12.2023), але приніс документи у відділ кадрів лише сьогодні. Чи зобовязане наше КНП надати дні щорічної відпустки за минулі роки…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
23.04.2026 | 15:39
Відповідь надано
Чи потрібна заява на відпустку при наказі за два тижні
Якщо відпустка згідно графіку заява обов'язкова? якщо видали наказ за 2 тижні…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24
НЧ
Черній Надія Іванівна
23.04.2026 | 15:38
Відповідь надано
Як затвердити перелік документів для особової справи працівника
Вітаю! Як затвердити перелік документів, які офрмуються в особовій справі працівника…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 00:13
АД
Дуда Альона
23.04.2026 | 15:35
Відповідь надано
Виправлення помилки у трудовій книжці: хто і як діє
Добрий день! З пенсійного фонду повернулося повідомлення щодо скана трудової книжки. У співробітниці трудова книжка видана з порушенням інструкції ведення ТК (початок роботи не відповідає даті видачи книжки), тобто прийнята 01.12.2009 р. а на титулі дата заповнення 01.01.2009…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:21
КА
Афанасьєва Катерина Валеріївна
23.04.2026 | 15:35
Відповідь надано
Порядок підписання документів працівником за суміщенням посад
Прошу надати роз’яснення щодо порядку підписання документів працівником, який виконує обов’язки за суміщенням посад, а саме: яку посаду слід зазначати у підписі — основну чи за суміщенням, з урахуванням того, що документ підписується в межах виконання обов’язків за суміщенням…
АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 19:40
ИН
Инна
23.04.2026 | 15:26
Відповідь надано
Бронювання військовозобов'язаних працівників: правила та необхідна документація
Відповідно до абзацу 8 п. 8 Порядку №76 кількість військовозобов'язаних працівників критично важливого підприємства, які підлягають бронюванню, повинна становити не більше загальної кількості військовозобов'язаних працівників такого підприємства, зазначеної у рішенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:37
ОЛ
Олександра
23.04.2026 | 15:07
Відповідь надано
Військовий облік: особи з окладом 13000 грн і бронюванням
Чи можуть бути на критичному підприємстві з 100% бронюванням особи з посадовим окладом 13000 грн? Ця особа не підлягає бронюванню - це жінка сумісник…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.04.2026 | 15:32
МА
Марина Д.
23.04.2026 | 15:03
Відповідь надано
Чи враховуються мобілізовані працівники з інвалідністю у квоті
чи зараховуються до квоти 4% мобілізовані працівники з інвалідністю…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.04.2026 | 22:15
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
23.04.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи можливо оформити заяву на відпустку як наказ
Чи можна зробити форму заяви на відпустку в якій написати що цей документ має силу наказу аби не створювати окремо наказ на відпустку, а щоб була лише заява…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23
