Заголовок тимчасово відсутній

Ні, до внутрішнього опису включайте не всі 25 документів, а лише ті, які додали до особової справи.

При формуванні особової справи у внутрішньому описі слід зазначати перелік лише тих документів, які додали до особової справи, та кількість аркушів у кожному з документів.

Шаблон внутрішнього опису документів особової справи наведений у Додатку 16 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).

Від початку до внутрішнього опису Ви маєте включити лише ті документи, які у Вас є, й надалі додавати документи в опис по мірі їх надходження до особової справи (не потрібно одразу прописувати всі 25 документів – їх усіх у Вас може і не бути, а деякі з позицій можуть навпаки повторюватися кілька разів (приміром, заяви про переведення на іншу роботу та копії відповідних наказів)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!