Заголовок тимчасово відсутній

Зразок інформаційного листа є на кадровій платформі, але він не обов'язковий для застосування (хоча і зручний).

Інформаційний лист ніде не згадується саме як обов'язковий документ, проте на практиці він є найбільш зручним способом повідомлення працівника та отримання підтвердження того, що Ви його повідомили про усі умови праці, які вимагає законодавство.

Так, відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) до початку роботи роботодавець зобов'язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

1) місце роботи (інформація про роботодавця, у т. ч. його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов'язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов'язків), дату початку виконання роботи;

2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;

3) права та обов'язки, умови праці;

4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору;

5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);

6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;

7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);

8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

9) процедуру та встановлені КЗпП строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Про всі вищезазначені фактори Ви зобов'язані повідомити працівника, а от яким саме чином – кожен роботодавець вирішує самостійно. Оскільки кількість факторів, про які слід повідомити працівника, збільшилася у 2021 році після внесення до КЗпП відповідних змін, з тих пір на практиці й набув популярності саме інформаційний лист – адже він дозволяє не в багатьох журналах, а лише в одному документі отримати підтвердження того, що працівника ознайомили про всі умови праці, які вимагає законодавство. Проте ніщо не змушує Вас застосовувати саме його – слід лише повідомити працівника про усе вищезазначене та мати підтвердження цього, а яким саме чином – можете вирішувати самостійно.

Зразок інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/1188.

Раді допомогти, звертайтесь ще!