Заголовок тимчасово відсутній
У внутрішньому описі особової справи нічого не зазначаємо, якщо в особовій справі відсутня довідка.
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи) (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). Тобто якщо в особову справу додаємо документ — копію облікової картки платника податків, то про такий документ зазначаємо в описі документів особової справи. Якщо є лише інформація про РНОКПП в ID-паспорті, то в описі документів нічого не вказуємо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Запит на зразок довідки про відпустку для батьків дітей
Відстрочка в додатку 5: можливість зазначення у списках
Можливість бронювання військовозобов'язаних: 19 з 38 осіб
Чи включати заброньованих працівників до відомості 12
Необхідність супровідного листа до ТЦК при прийомі на роботу
Штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу
Затримка працівника: чи утримувати оплату за 2 дні
Передача скан-копій трудової книжки для працівника з посвідкою
Де зберігати довідку про невикористану соціальну відпустку працівника
Де зберігати довідку від іншого підприємства, що чоловік нашої працівниці не …
Чи потрібно сканувати трудову книжку без записів у ЕТК
Відповідальність кадровика за медичні огляди на підприємстві
Запит на класифікацію кодів посад для різних спеціальностей
1. Оператор …
Долучення наказу про зупинення заробітку до особової справи
Чи потрібно підписувати табель за аванс кожного місяця
Долучення наказу про увільнення до особової справи кадровика
Чи можливе надання відпустки за наступний період роботи
Переведення директора-засновника з сумісництва на основну роботу
Чи можна підшивати повідомлення про нарахування у справу
Додавання копії трудової книжки до особової справи: можливості
Прийом на роботу фармацевта без необхідної кількості балів
