Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка , як виправити помилку та уникнути штрафних санкцій у наступній ситуації : Працівника , який є військовозобовязаний, прийнято на посаду водія 26.02.2023 року. , він і працює по цей час , проте повідомлення про прийняття до ТЦК не подавалось. Подати повідомлення у найближчий термін? І яким чином правильно подавати повідомлення , щоб на підприємстві було підтвердження , що повідомлення подано у терміни? До цього часу повідомлення про прийняття та звільнення військовозобовязаних працівників відправляли на поштову адресу ТЦК, відповідно на підприємстві ніяких підтверджуючих документів про те. що ТЦК отримав повідомлення не залишається.