Заголовок тимчасово відсутній

Так, повідомлення про заплановані відпустки обов'язково відправляйте, про незаплановану відпустку у графіку робити позначки не обов'язково (це потрібно зафіксувати в особовій картці П-2).

Повідомлення про початок відпустки за графіком обов'язково потрібно надати – адже згідно з ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників, а конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Таким чином, у законодавстві встановлено вимогу попередити працівника про початок відпустки не менш ніж як за 14 днів до її початку згідно з графіком відпусток, і не надавши працівникові таке повідомлення Ви порушите трудове законодавство, що тягне за собою фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Фактичне ж використання щорічної відпустки, незапланованої у графіку відпусток, необхідно буде зазначити в особовій картці П-2, а законодавчої вимоги вносити до графіка відпусток цю інформацію немає (функція графіка полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток (ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87)), а не фіксації використаних).

Раді допомогти, звертайтесь ще!